Für Unternehmen – Microsoft Outlook ohne Exchange ServerSchlagwörter: Angebote, günstig, Preise, preiswert, Test |
Microsoft Outlook ist ein bewährtest und sehr hilfreiches Programm, mit dessen Unterstützung sich Kontakte, Notizen, Emails und Kalender einfach und übersichtlich bearbeiten lassen. Sein wahres Gesicht zeigt Outlook aber erst dann, wenn es als Groupware verwendet wird. Hierfür wird der kostspielige Exchange Server von Microsoft benötigt. Viele Unternehmen sehnen sich daher nach preiswerteren Alternativen, etwa nach einer Anwendung, die Folgendes ermöglicht: Microsoft Outlook ohne Exchange Server.
Microsofts Outlook kann also in Verbindung mit einem Exchange Server wahre Wunder vollbringen. Diese Aussage ist etwas überspitzt formuliert, tatsächlich können dadurch Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität gesteigert werden.
Auf Grund der gemeinsamen Nutzung lässt sich nicht nur die interne Kommunikation zielgerichteter und sicherer gestalten, auch Terminvereinbarungen sind einfacher zu bewerkstelligen. Soll ein Meeting anberaumt werden, vergleicht der Exchange Server alle angebundenen Kalender und Termine und liefert so eine bestmögliche Planungssicherheit.
Die einzelnen Daten der Outlook Arbeitsplätze werden als Unicode-PST-Dateien gespeichert und laufen in einem zentralen Server, dem MAPI-Server von Exchange, zusammen. Dort werden diese miteinander abgeglichen. Diese Unicode-PST-Dateien konnten bis vor kurzem aber nur mit Exchange gemeinsam genutzt werden.
Mittlerweile liefern Konkurrenzunternehmen, aber auch Open Source Projekte, vernünftige Alternativen, die Microsoft Outlook ohne Exchange Server gewährleisten. Hier werden meist die Outlook Daten abgeglichen und synchronisiert, oder es wird ein Ersatzserver, ein sogenannter Store Provider, angeboten.
Diese Produkte können mit dem Original bedenkenlos konkurrieren und verglichen werden. Sie überzeugen größtenteils durch intuitiv verwendbare Benutzeroberflächen, durch ein sicheres Intranet, aber auch hinsichtlich ihrer Anwendungsvielfalt und Funktionalität. Auch für Programme, die Microsoft Outlook ohne Exchange Server nutzbar machen, gelten hohe Sicherheitsstandards, auch Microsoft Office kann verwendet werden.
Für Programme, die Microsoft Outlook ohne Exchange Server nutzbar machen, sollten sich vor allem kleinere Betriebe interessieren. Diese sind am stärksten von den hohen Kosten eines Exchange Servers betroffen; dieser lohnt sich häufig nicht für eine geringe Mitarbeiterzahl.