Kopierpapier-Pause

Bei der Wahl des Druckers ist nicht nur entscheidend, wie schnell er drucken kann, sondern auch wie viel Kopierpapier im eigenen Unternehmen verbraucht wird und wie hoch die Druckkosten insgesamt sind.

Durch einen Nadeldrucker kann man die Druckkosten je Blatt jedoch auf ein Minimum reduzieren, bei konstant guter Druckleistung. Auch das Nutzen mehrerer Papierfächer führt zu weniger Aufwand, da einmalige zwar mehre Fächer zu befüllen sind, der Druck jedoch weitergeführt werden kann, sofern ein anderes Papierfach noch mit Kopierpapier belegt ist. Die Anzahl der Fächer sollte sich natürlich auch an die Anzahl der benutzten unterschiedlichen Papiersorten und -formate richten um häufiges Auswechseln von Kopierpapier zu vermeiden. Für kleinere Stückzahlen oder nicht so häufig verwendet Blattarten reicht aber meist immer noch der Blatteinzug aus.

Der Kopierer sollte auch in einem separaten Raum stehen um keine schädlichen Dämpfe an die Mitarbeiter abzugeben, besonders beim häufigem Drucken kann es zu einer Kontamination der Luft mit Farbpartikeln kommen, welche zu gesundheitlichen Schäden führen kann. Um dies von vornherein auszuschließen sollte der Drucker in einem eigenen und gut gelüfteten Zimmer stehen. So ist er auch allen zugänglich und ist nicht an einen Arbeitsplatz gebunden. Auch die Geräuschentwicklung eines Druckers kann auf die Dauer zu einer Belastung für Personen werden.
Man sollte für den Drucker auch immer ausreichen Papier zur Verfügung haben, häufig kann man Kopierpapier kaufen, welches in Großpackungen oder im Internet recht preiswert zu erhalten ist. Grundsätzlich sollte man jedoch entweder den Händler kennen oder sich bereits vor der Großbestellung von der Qualität des Kopierpapieres überzeugt haben.