Lizenzmanagement sollte man nicht unterschätzenSchlagwörter: bestellen, kaufen, Software |
Auch wenn die Computer einem das Leben bzw. das Arbeiten erleichtern, sie bringen doch auch viele Dinge mit sich, die man gerade im geschäftlichen Bereich beachten muss. Diese sind zwingend notwendig, denn selbst wenn man sie nicht kennt oder nicht darüber Bescheid weiß, schützt das nicht vor Strafe. Und die kann schneller kommen, als einem lieb ist. Zum Beispiel der Bereich Lizenzmanagement. Den kennen viele vielleicht noch gar nicht oder umgehen ihn bewusst. Das sollte jedoch tunlichst vermieden werden. Beim Lizenzmanagement handelt es sich um Software, die man erwerben muss, um sie zu verwenden und zwar für jeden Rechner. Das bedeutet, dass man nicht eine Software kaufen darf, um dann mehrere Rechner damit auszustatten. Das wären eine Missachtung des Lizenzrechtes und ein Verstoß gegen das Urheberrecht. Die Lizenz erwirbt man einmal und nicht zig-mal. Und deswegen sollte es in jeder Firma ein Lizenzmanagement geben. Ist die Firma klein und übersichtlich, dann ist dieser Bereich besser zu bewältigen, als in einem Unternehmen mit mehrere hundert oder gar tausend Mitarbeitern. Hier müssen tatsächlich extra Mitarbeiter eingestellt werden, um dies peinlichst genau zu überprüfen. Denn kommt mal eine offizielle Prüfung, dann kann das teuer werden. Dabei muss man für jeden Computer die Software parat haben. Wenn nicht, gibt es eine saftige Strafe. Das sind so die Probleme, die Computer mit sich bringen. Aber im Allgemeinen bringen uns die Rechner natürlich eine Erleichterung bei der Arbeit. So ist für viele Unternehmen die digitale Akte ein Segen. Zwar ist die Umstellung ein das Einpflegen der Daten eine enorme Arbeit, aber wenn sie mal funktioniert, dann hat man wohl noch nie schneller Daten gefunden, die man sonst umständlich in Ordnern gesucht hat.